Der Trend zur Fernarbeit wird in den kommenden Jahren noch zunehmen. Dies ist auf einige Faktoren zurückzuführen, wie z. B. erhöhte Flexibilität, das Wachstum digitaler Nomaden und die Zunahme der Telearbeit.
Als Geschäftsinhaber ist es wichtig, auf dem Laufenden zu bleiben und über die richtigen Tools für Ihre Remote-Mitarbeiter zu verfügen.
Wir besprechen einige beliebte Trends bei der Fernarbeit, beleuchten die wichtigsten Arten unverzichtbarer Fernarbeitstools, die Sie im Jahr 2022 verwenden sollten, und geben Tipps, wie Sie zu Hause produktiv sein können.
Trends bei der Remote-Arbeit
Die COVID-19-Pandemie hat Unternehmen dazu gezwungen, ihre Arbeitsplatzstrategien zu überdenken, und viele haben sich der Fernarbeit zugewandt, um den Geschäftsbetrieb fortzusetzen.
Im Folgenden finden Sie einige Trends zur Fernarbeit, auf die Sie im Jahr 2022 achten sollten:
1. Deutliche Zunahme der Fernarbeit
Das hat eine Studie von Gartner herausgefunden 41% der Mitarbeiter werden nach der Pandemie zumindest für einige Zeit aus der Ferne arbeiten.
Das geht auch aus einer aktuellen KPMG-Studie hervor 42 % der CEOs planen, nach Talenten zu suchen, die überwiegend aus der Ferne arbeiten, um ihre Reichweite auf eine breitere Belegschaft auszudehnen.
Das bedeutet, den Mitarbeitern neue Horizonte zu eröffnen und ihnen mehr Flexibilität in ihrem Leben und Arbeiten zu geben.
2. Stärkerer Fokus auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter
Die Pandemie hat das Wohlbefinden der Mitarbeiter und die Bedeutung der Work-Life-Balance deutlich gemacht.
Da immer mehr Menschen aus der Ferne arbeiten, besteht ein Bedarf an kreativeren Möglichkeiten, um die Teammoral und -kultur aufzubauen.
Unternehmen werden ihre Mitarbeiter dazu ermutigen, an virtuellen Teambuildings und Veranstaltungen teilzunehmen. Dazu können Online-Schnitzeljagden, Happy Hours, Quizabende, Kochkurse und mehr gehören.
3. Zunahme des Einsatzes künstlicher Intelligenz
Einer der bedeutendsten digitale Marketingtrends ist der verstärkte Einsatz künstlicher Intelligenz (KI). KI kann für verschiedene Aufgaben eingesetzt werden, darunter die Automatisierung von Routineaufgaben, Bereitstellung von Echtzeit-Feedbackund den Mitarbeitern helfen, in Verbindung zu bleiben. Es wird geschätzt, dass dies bis 2025 der Fall sein wird 97 Millionen neue Arbeitsplätze schaffen.
4. Großer Bedarf an neuen Fähigkeiten
Mit der Weiterentwicklung des Arbeitsplatzes entwickeln sich auch die Fähigkeiten, die Arbeitgeber benötigen. Organisationen müssen investieren Mitarbeitertrainings und Entwicklung, um immer einen Schritt voraus zu sein.
Am gefragtesten werden Fähigkeiten im Zusammenhang mit der digitalen Transformation sein, beispielsweise Datenanalyse und Cloud Computing.
5. Freiberufliche Arbeit und Vertragsarbeit werden immer beliebter
Die Pandemie hat zu Arbeitsplatzverlusten und wirtschaftlicher Unsicherheit geführt. Infolgedessen ist die Zahl der Freiberufler oder mit befristeten Verträgen sprunghaft angestiegen.
Dieser Trend wird sich wahrscheinlich fortsetzen, da Unternehmen versuchen, Kosten zu senken und agiler zu werden. Lesen Sie weiter für mehr Statistiken zum digitalen Marketing.
Remote-Work-Software
Die Veränderung der Arbeitsmuster hat einen erheblichen Bedarf an virtuellen Tools und Technologien geschaffen, um Mitarbeitern zu helfen, auch bei der Arbeit von zu Hause aus produktiv zu bleiben.
Hier sind einige der besten Homeoffice-Tools für 2022:
Projekt- und Aufgabenverwaltung
1. Trello
Trello ist eines der Tools zur Verwaltung eines Remote-Teams, mit dem Sie Dashboards und Listen erstellen können, um Ihre Aufgaben und Projekte zu organisieren.
Es ist einfach und intuitiv: Es dauert ein paar Minuten, um herauszufinden, wie es funktioniert. Der Service arbeitet nach den Prinzipien der Kanban-Methodik.
Jede Aufgabe ist eine separate Karte, die Sie nach Belieben beschriften und entsprechend ihrer Dringlichkeit einfärben können. Die Karten verschieben sich je nach Arbeitsphase entlang der Dashboards.
Sie können auch Kommentare und Anhänge hinzufügen und jeder Aufgabe Karten und Fälligkeitstermine zuweisen, um den Fortschritt zu verfolgen.
2. Asana
Asana ist ein Gemeinschaftsprojekt und Task-Management-Tool Dies ermöglicht es Teams, Daten auszutauschen, zu planen, zu organisieren und den Fortschritt von Aufgaben zu verfolgen, an denen Teammitglieder arbeiten.
Es dient dazu, Aufgaben zu planen und zu koordinieren, sie in separate Teilaufgaben zu unterteilen und sie Teammitgliedern zuzuweisen – dies hilft bei der Verwaltung aller Funktionen, indem für jedes Projekt eine separate Datenbank erstellt wird.
Dank der integrierten Kommunikation können Teams problemlos Informationen, Daten und Arbeitsstatusberichte austauschen.
Asana macht es außerdem einfach, den Überblick über alle Aufgaben zu behalten, indem es Kalenderfunktionen, eine To-Do-Liste und sich wiederholende Workflow-Automatisierung bereitstellt.
3. PROOFHUB
ProofHub ist ein All-in-One-Projektmanagement und Tool für die Teamzusammenarbeit Das hilft Ihnen, Ihre Remote-Mitarbeiter in Verbindung zu halten.
Dank der vielfältigen Ansichten haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Projekte und Teams, unabhängig davon, wo sie sich befinden.
Mit diesem benutzerfreundlichen und intuitiven Tool können Sie Projekte verwalten, mit Teammitgliedern kommunizieren und alles an einem Ort organisieren.
Mit ProofHub können Sie Aufgaben erstellen und zuweisen, den Aufgabenfortschritt überwachen, die Arbeitsstunden verfolgen, wiederkehrende Aufgaben automatisieren und Projektberichte erstellen.
Darüber hinaus bietet es mehrere Kollaborationstools für Remote-Teams, wie z. B. integrierten Chat, Dateispeicherung und -freigabe, Markup-Tools zum Korrekturlesen von Dokumenten und mehr.
Chat und Videokonferenzen
4. Locker
Slack ist eine hervorragende Plattform für die Teamkommunikation. Sie können Soforttextnachrichten austauschen, GIFs senden, Sprachnachrichten aufzeichnen und sogar Videokonferenzen abhalten.
Auch das Erstellen separater Kanäle ist ein komfortables Feature: Es gibt unterschiedliche Kanäle, beispielsweise für Produkttester, SEO, Projektmanager etc. Die Suche nach Informationen in langen E-Mail-Threads entfällt, was die Kommunikation deutlich erleichtert.
In der App können Sie Dateien anhängen, den gesamten Kanal oder ausgewählte Personen markieren und anhand von Nachrichten und Anhängen nach Informationen suchen. Ein besonderer Vorteil des Dienstes ist die Integration mit vielen beliebten Anwendungen: Sie können Bots hinzufügen, um die notwendigen Prozesse zu beschleunigen, Erinnerungen an wichtige Ereignisse zu erstellen, Erstellen Sie professionelle Vorschläge, Benachrichtigungen erhalten und mehr.
5 Zoom
Zoom ist einer der beliebtesten verfügbaren Konferenzdienste. Es eignet sich perfekt für Remote-Teams, da es hochwertige Video- und Audioqualität sowie verschiedene Funktionen wie Bildschirmfreigabe, Umfragen und Gruppenchat bietet.
Mit Zoom können Sie Besprechungen ganz einfach aufzeichnen, um später darauf zurückzugreifen. Wenn Sie mit einem Team arbeiten, das über verschiedene Zeitzonen verteilt ist, können Sie mit Zoom außerdem Termine im Voraus vereinbaren, damit jeder teilnehmen kann.
Eine Besonderheit von Zoom ist, dass Sie die gesamte Sitzung in Breakout-Räume aufteilen können. Jeder von ihnen funktioniert synchron und ist hinsichtlich Video und Audio von der Hauptsitzung isoliert.
Es erleichtert die Zusammenarbeit, indem es entfernten Teammitgliedern ermöglicht, vertraulichere Gespräche ohne Unterbrechung zu führen.
6 Toggl
Toggl ist ein leistungsstarkes Tool zur Analyse von Arbeitszeiten. Mit dem Dienst können Sie mit einem Klick einen Timer starten und die Zeit je nach Site oder Software, mit der Sie arbeiten, automatisch verfolgen.
Durch die Integration mit Apps wie Asana, Todoist, Trello und anderen können Sie feststellen, welche Projekte bereits abgeschlossen sind und welche für die nahe Zukunft geplant sind.
Dadurch können Sie Ihre Kollegen auch nicht zur richtigen Zeit ablenken oder Zeit für gemeinsame Veranstaltungen finden. Prognostizieren Sie Fristen und Budgets, sehen Sie Fortschritte und mögliche Abweichungen – Bewertungstools und ein Warnsystem helfen Ihnen, Ihren Arbeitsablauf zu optimieren.
7. Uhrmachen
takten ist ein multifunktionaler, aber einfach zu bedienender Zeiterfassungsdienst, der Unternehmen dabei helfen soll, die Produktivität und Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter zu verfolgen. Das Tool besteht aus mehreren Panels:
- Das Dashboard zeigt alle Informationen über die Produktivität des Benutzers an, wie z. B. die Anzahl der aufgewendeten Stunden, aktive und inaktive Zeiträume, Leerlaufzeiten usw.
- Mithilfe des Stundenzettels können Benutzer Arbeitsstunden für bestimmte Projekte eingeben und Erinnerungen für fällige Stundenzettel einrichten.
- Benutzer verwalten ihre Projektaktivitäten in Projekte: Status, Fortschritt und Ausgaben.
- Der Kalender bietet einen Überblick über den Arbeitsplan des Benutzers und hilft so, wichtige Aufgaben und Ereignisse nicht zu verpassen.
- Berichte enthalten Statistiken, die Remote-Teams dabei helfen, ihre Produktivität einzuschätzen und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren.
Jedes Panel wird in Form eines Diagramms oder einer Tabelle angezeigt, was die Nachverfolgung der Leistung erleichtert und die Arbeitsgeschwindigkeit beschleunigt.
Angebotsmanagement
8. Prospero
Prospero ist eine der am besten geeigneten und benutzerfreundlichsten Lösungen für Startups, KMU, Agenturen und Unternehmen, um ein maßgeschneidertes und einzigartiges Angebot zu erstellen. Sie können mit der Erstellung von Grund auf beginnen oder sich von der Software mit integrierten Vorlagen beim Layout und Design Ihres Vorschlags unterstützen lassen.
Fügen Sie Bilder und Videos hinzu, um Ihr Angebot attraktiver zu gestalten, geben Sie eine elektronische Signatur ein, laden Sie sie hoch oder zeichnen Sie sie, passen Sie Schriftarten und Farben an, fügen Sie Preise hinzu, überprüfen Sie die Rechtschreibung und vieles mehr.
Das Angebotsautomatisierung Diese Funktion macht den Vorgang viel einfacher und effektiver, was viel Zeit spart. Das Tool ist auch auf Desktop- und Mobilgeräten verfügbar.
9. Panda-Dok
PandaDoc ist eine vielseitige Workflow-Automatisierungsplattform, die es Unternehmen ermöglicht, digitale Dokumente wie Angebote, Kostenvoranschläge und Verträge schnell zu entwerfen, zu verwalten und zu unterzeichnen.
Mit PandaDoc können Sie in wenigen Minuten ansprechende Vorschläge mit vorgefertigten Vorlagen erstellen, ihren Status in Echtzeit verfolgen, sie sicher per E-Mail signieren und benachrichtigt werden, sobald sie angezeigt oder unterzeichnet werden.
Es bietet außerdem robuste Integrationen mit CRM-Systemen wie Salesforce, HubSpot und Zoho, was es für Unternehmen zu einer Option macht eine erfolgreiche Vertriebsstrategie aufbauen.
Cloud-Sharing
10. Google Drive
Google Drive ist eine ausgezeichnete Wahl, wenn Sie nach einer Cloud-Speicheroption suchen, die sowohl erschwinglich als auch einfach zu verwenden ist.
Mit Google Drive können Sie Ihre Dateien online speichern und teilen sowie Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen erstellen und bearbeiten.
Der Dienst ist auf einem Computer, in einem Browser oder auf mobilen Geräten verfügbar, sodass Sie in Echtzeit an Projekten zusammenarbeiten können, was zur Verbesserung der Gesamtproduktivität beiträgt. Erstellen Sie Ordner, um Ihre Dateien zu organisieren, Berechtigungen freizugeben und mehr.
11. Dropbox
Dropbox ist ein weiterer cloudbasierter Dateispeicherdienst, der es Benutzern ermöglicht, Dateien online zu speichern, zu teilen und zu bearbeiten. Dies ist eine hervorragende Möglichkeit, alle auf dem gleichen Stand zu halten und sicherzustellen, dass wir alle mit den aktuellsten Dateiversionen arbeiten.
Es bietet einen kostenlosen Basisplan mit begrenztem Speicherplatz und kostenpflichtige Pläne mit mehr Speicherplatz und Funktionen.
Darüber hinaus ist es eine hervorragende Remote-Arbeitssoftware für Freiberufler-Geschäft: Benutzer können ihre Dateien jederzeit hochladen und kommentieren, sodass sie keine Dateifreigabesitzungen planen oder sich um Zeitzonen kümmern müssen.
Videobearbeitung
12. Movavi Video Editor Plus
Videoeditor von Movavi ist eine praktische und funktionsreiche Videobearbeitungssoftware, die sowohl für Anfänger als auch für Fortgeschrittene geeignet ist. Es ist auf macOS und Windows verfügbar und unterstützt alle gängigen Video- und Audioformate wie AVI, MPEG, MP4, WMV, QuickTime, DVD, MOD, DAT und viele andere. Wenn Sie diese Software auf einem Mac verwenden, stellen Sie sicher, dass Ihre MacBook-Speicher ist nicht voll. Andernfalls kann es zu Verzögerungen bei der Software kommen und sie insgesamt langsamer laufen.
Mit diesem Tool können Sie schnell und einfach etwas herstellen Videoinhalte, die konvertieren: Beschneiden, trimmen und skalieren Sie Ihre Videos, erstellen Sie Übergänge, fügen Sie Spezialeffekte hinzu, fügen Sie Untertitel ein, verwenden Sie den Chroma-Key, reduzieren Sie Audiorauschen und mehr.
Unter anderen wichtigen Aspekten kann man auch eine intuitive und gut strukturierte Benutzeroberfläche, schnelles Rendering und Dateiverarbeitung, viele integrierte Effekte, Hintergründe, Musik und Sounds sowie das Vorhandensein von Standardbibliotheken erwähnen. Sie können auch Ihre YouTube-, Vimeo- und Google Drive-Konten verknüpfen, um Inhalte schnell mit anderen zu teilen.
13. OpenShot
OpenShot ist ein kostenloser und nichtlinearer Open-Source-Videoeditor mit Unterstützung für Linux, Mac und Windows, der Funktionalität, Einfachheit und Freeware perfekt kombiniert.
Mit dieser Software kann selbst ein unerfahrener Benutzer die Videosequenz bearbeiten, Effekte und Übergänge einfügen, Untertitel anwenden und viele andere Vorgänge ausführen, die für die Erstellung eines qualitativ hochwertigen Videos erforderlich sind.
OpenShot basiert auf FFmpeg und unterstützt mehrere Audio-, Video- und Bildformate. Es verfügt über Drag-and-Drop-Funktionen und eine Echtzeitvorschau, was den Bearbeitungsprozess erheblich vereinfacht und beschleunigt. Es verfügt außerdem über eine Integration mit Blender und Inkscape zum Erstellen von Titeln und Logos.
Tipps, um bei der Remote-Arbeit produktiver zu bleiben
Bei der Arbeit aus der Ferne kann es leicht passieren, dass man sich in Ablenkungen verstrickt und nicht so viel erledigt, wie man möchte.
Hier ist eine Liste von einigen Produktivitäts-Hacks damit Sie auf dem richtigen Weg bleiben:
1. Erstellen Sie einen bestimmten Arbeitsbereich.
2. Planen Sie Ihren Tagesablauf und halten Sie sich daran;
3. Setzen Sie sich Ziele für jeden Tag und jede Woche;
4. Beseitigen Sie Ablenkungen, indem Sie Benachrichtigungen deaktivieren, Tabs schließen usw.;
5. Machen Sie über den Tag verteilt regelmäßig Pausen, um erfrischt zu bleiben.
6. Sorgen Sie für ausreichend Schlaf und Bewegung;
7. Investieren Sie in geeignete Ausrüstung.
Einpacken
Es gibt keine allgemeingültige Lösung, wenn es um Tools für die Fernarbeit geht.
Experimentieren ist der beste Weg, um herauszufinden, was für Ihre spezifischen Bedürfnisse funktioniert.
Die in diesem Artikel aufgeführten Tools sind jedoch ein guter Ausgangspunkt für alle, die ein Toolkit für die Remote-Arbeit erstellen möchten.
Mit den richtigen Tools sind Sie auf Erfolgskurs und können alle Vorteile der Remote-Arbeit nutzen.
