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Modèle de proposition d'événement scolaire

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La langue originale de ce modèle est l'anglais, mais vous pouvez toujours utiliser le texte traduit.


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Préparé pour Mme Jamie Villareal

Modèle de proposition d'événement scolaire

Marché

En tant qu'organisation étudiante de (Nom de l'école), nous proposons un événement sportif à l'échelle de l'école. (Nom de l'école) est connue pour son excellente intégrité académique et son éthique d'enseignement pratique qui permettent aux étudiants de tirer le meilleur parti de leurs capacités pendant leurs périodes d'études.

Cependant, nous pensons que (Nom de l’école) peut bénéficier d’activités physiques qui motivent les élèves à améliorer leur condition physique grâce au sport. Par conséquent, un événement sportif à l’échelle de l’école peut être la meilleure solution pour inciter les élèves de (Nom de l’école) à s’intéresser à certaines de ces activités.

Notre objectif en tant qu'organisation étudiante de (Nom de l'école) est d'évaluer les objectifs éducatifs de l'école et de créer un événement qui peut aider la directive à atteindre ces objectifs et à promouvoir davantage d'avantages pour la population étudiante. Nous nous engageons à faire de cet événement un événement passionnant et nous comptons sur votre soutien.

Pourquoi ça
Événement?

L’activité physique peut présenter plusieurs avantages pour les élèves de l’école. Certaines des utilisations les plus courantes du sport comprennent :

  • Meilleure concentration
  • Niveaux de stress réduits
  • Amélioration de la santé mentale
  • Confiance accrue

Comme vous pouvez le constater, tous ces avantages peuvent également aider les élèves à améliorer leur processus d’apprentissage à l’école. L’exercice physique a toujours été une méthode efficace pour éliminer le stress et améliorer la concentration, l’apprentissage et la concentration, nécessaires dans toutes les matières scolaires.

Un autre avantage essentiel des événements sportifs au sein de l’école est la promotion de meilleures relations et connexions.

Le sport a uni les gens du monde entier grâce à leur passion commune. Essentiellement, le sport peut également être un moyen efficace de rassembler les étudiants et de nouer des liens d'amitié et de travail d'équipe plus solides.

Notre objectif est d'établir un petit tournoi pour certains des sports les plus populaires aujourd'hui (football, basket-ball, kickball, etc.).

Nous visons la variété car cela permettra aux étudiants de pratiquer le sport qu'ils considèrent le plus agréable pour eux.

Frais et budget

Compte tenu de la taille de l'événement, voici le budget approximatif dont nous avons besoin pour créer l'événement :

Travailleurs événementiels[Prix]
Uniformes étudiants[Prix]
Sécurité[Prix]
Fournitures générales[Prix]
Personnel sportif général[Prix]
Divers[Prix]
Transport[Prix]
TOTAL[Prix]

Milestones

Si vous souhaitez qu'un programme de sensibilisation fonctionne, vous devez suivre les progrès pour vous assurer que vous respectez toutes les étapes. Pour déterminer l'efficacité d'un projet, vous devez décider si vous atteignez vos objectifs ou non. 

Vous pouvez demander toute évaluation supplémentaire de vos objectifs si vous en avez besoin, mais lorsque nous travaillons avec vous, nous pouvons évaluer vos progrès en évaluant les étapes suivantes : 

  • Participation des étudiants : depuis le premier jour.
  • Motivation des étudiants : depuis le premier jour.
  • Implication des parents : trois à cinq fois tout au long du programme.
  • Collaboration des enseignants : toutes les semaines.
  • Résultats globaux: nous pouvons mesurer la perception des élèves sur ce qu'ils ont appris et inclure la participation des parents et la collaboration des enseignants tout au long du programme.
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Prochaines étapes

Maintenant que vous connaissez tous les détails de l’événement, il est temps de définir la suite des événements.

Une fois que tous les termes de ce document auront été approuvés et signés par les autorités scolaires concernées, nous nous mettrons immédiatement au travail et planifierons la première réunion pour négocier le budget et d'autres détails de l'événement, tels que la restauration, le calendrier, etc.

Gardez à l'esprit que nous sommes disponibles à tout moment pour répondre à toutes vos questions et clarifier toute information prêtant à confusion.

Nous voulons également savoir ce que vous attendez de cet événement, alors n'hésitez pas à nous parler pour créer ensemble la meilleure possibilité pour les étudiants.

Termes

Toute modification apportée au document doit être signée sur papier par toutes les parties concernées.

L'événement est sujet à annulation en cas de catastrophe naturelle (telles que inondations, incendies ou urgences). Si l'événement est annulé, l'école ne doit payer que les heures consacrées à l'occasion.

Tout travail demandé en dehors de la portée de cet accord nécessitera une réévaluation des frais. Les travaux supplémentaires seront facturés au tarif de x $ par heure.
Le budget sera utilisé dans le seul but de payer les éléments indiqués dans ce document.

Signature

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L'équipe Prospéro

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Mme Jamie Villareal