Personnalisez facilement ce modèle de proposition d'invitation de conférencier et envoyez-le en ligne pour impressionner vos clients et faire signer davantage de propositions.
Créez votre propositionLa langue originale de ce modèle est l'anglais, mais vous pouvez toujours utiliser le texte traduit.
C'est pour moi un grand honneur et un privilège de vous écrire pour vous demander d'assister à notre 16e Forum annuel des jeunes leaders communautaires le [Date_of_Event].
Cet événement est organisé par [Company_Name] chaque année à [Event_Venue] depuis 15 ans. Chaque année, nous invitons des conférenciers spéciaux à partager leurs connaissances avec notre jeune public dans l'espoir de les inciter à atteindre de plus hauts sommets à l'avenir.
Au fil des années, cet événement a été à l’origine de nombreuses réussites de notre communauté, et cette année, nous souhaitons le plus cher que vous vous joigniez à nous et partagiez une partie de votre vaste expérience. Veuillez accepter cette invitation avec notre plus sincère gratitude.
Voici les détails pertinents sur l’événement :
| Nom de l'événement : | 16e Forum annuel des jeunes leaders communautaires |
| Hôte : | [Nom de l'entreprise] |
| Lieu: | [Lieu de l'événement] |
| Date: | [Date de l'évènement] |
| Heure: | [Heure_de_l'événement] |
| Durée : | [Date de début_et_Date de fin] |
| Code vestimentaire : | [Lieu de l'événement] |
Le Forum annuel des jeunes leaders communautaires est un événement formel qui accueille généralement entre 300 et 400 invités, et l'événement de cette année devrait produire un nombre record de participants.
Les invités sont un véritable mélange de membres de la communauté, de chefs d’entreprise, d’élus et d’hommes politiques locaux et de jeunes membres de notre société.
Il s'agit de l'événement du soir, avec divers forums et festivités qui devraient se poursuivre jusque tard dans la nuit. À ce titre, l'hébergement pour la nuit et le transport vers et depuis l'aéroport seront assurés par [Company_Name], avec nos compliments.
En tant que [Company_Name], nous sommes fiers de redonner à notre communauté locale en offrant conseils et gestion à ses jeunes futurs dirigeants.
Cet événement se veut une plate-forme à partir de laquelle nos futurs dirigeants se façonnent grâce à l'interaction avec des dirigeants expérimentés et respectés tels que vous. Nous espérons que ces liens à vie, tels qu’ils seront encouragés lors du forum, se révéleront importants à l’avenir.
De nombreux jeunes dirigeants, dont moi, peuvent retracer leurs racines dans ce Forum même, et nous devons une grande partie de notre succès aux leçons et aux amitiés que nous avons pu nouer.
Vos exploits, tant en affaires qu’en politique, sont bien documentés et ont servi de source d’inspiration pour beaucoup d’entre nous. Chez [Company_Name], nous pensons qu'il serait grandement bénéfique pour nos jeunes hommes et femmes de vous entendre parler lors de notre événement officiel. Votre compréhension et votre perspicacité sur certains des problèmes inhérents à notre communauté seront également les bienvenues.
Nous comprenons que vous avez une personne très occupée, mais en ma qualité de chef d'équipe et au nom de tout le personnel de [Company_Name], je voudrais dire quel merveilleux privilège ce serait pour notre jeune public d'entendre un un leader communautaire estimé comme vous.
En signe de notre plus grande gratitude envers vous d'avoir pris le temps de partager cette soirée avec nous, [Company_Name] a élaboré un package qui, nous l'espérons, vous plaira.
Voici ce que nous offrons en échange de vos services en tant que conférencier principal lors de notre événement :
| SUR-MESURE | RÉMUNÉRATION |
| Ensemble de haut-parleurs | [Montant] |
| Le transport* | [Montant] |
| Hébergement* | [Montant] |
*Des dispositions ont été prises par [Company_Name] en ce qui concerne votre transport et votre hébergement. Cependant, si ceux-ci ne vous conviennent pas, nous serons heureux de vous proposer un forfait d'indemnités de valeur égale.
À votre arrivée à l’événement, vous devrez adhérer au programme et remplir les obligations suivantes :
1. L'orateur principal de l'événement. La durée du discours doit être comprise entre 75 minutes et 90 minutes.
2. Organisez une séance de signature de livre prévue avant l'événement principal.
3. Soumettez-vous à une session d'accueil.
4. Assistez à des cocktails et socialisez après la fête
Veuillez consulter les termes et conditions suivants avant d'accepter de faire partie de cet événement.
Si ces conditions vous conviennent, veuillez signer dans les espaces prévus et renvoyer ce formulaire dans son intégralité à [Company_Address].
Par la présente, je [Name_Speaker] conclus un accord avec [Company_Name] pour agir en tant qu'orateur principal lors de leur 16e Forum annuel des jeunes leaders communautaires qui se tiendra le [Date_of_Event], à [Event_Venue].
Dans le cadre des termes et conditions, j'accepte de
1. Agir en tant que conférencier principal et invité d’honneur de l’événement
2. Participer à diverses activités annexes requises par mon hôte en ma qualité d'invité d'honneur.1
3. Adhérez au code de conduite de [Company_Name].
4. Informer mon hôte en temps utile si, pour une raison quelconque, je ne peux pas assister à l'événement.
Nous souhaitons sincèrement que vous puissiez assister à notre prestigieux événement. Veuillez me contacter si vous avez des questions ou des préoccupations concernant votre participation en votre qualité d'invité d'honneur.
Merci beaucoup d'avoir pris le temps de considérer nos invitations
L'équipe Prospéro
Ado Villanueva
