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Modèle de proposition de comptabilité virtuelle

Personnalisez facilement ce modèle de proposition de comptabilité virtuelle et envoyez-le en ligne pour impressionner vos clients et faire signer davantage de propositions.

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La langue originale de ce modèle est l'anglais, mais vous pouvez toujours utiliser le texte traduit.


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Préparé pour Mme Shirley Parks

Modèle de proposition de comptabilité virtuelle

Marché

La comptabilité est l’un des domaines fonctionnels les plus critiques de toute entreprise, ce qui rend essentielle une bonne tenue de livres.

Vous pouvez sous-traiter le service à une entreprise possédant l’expertise industrielle et les qualifications nécessaires pour le gérer.

Rencontrez [Nom de l’entreprise]. Avec plus de trois décennies d'expérience combinée auprès des comptables agréés et autres, nous pouvons gérer les préparations d'audit, la paie, les rapports, les rapprochements, les comptes clients, les comptes créditeurs, etc..

Dans le passé, nous avons servi des clients notables tels que [Nom de l'entreprise], [Nom de l'entreprise] et [Nom de l'entreprise], entre autres.

Pourquoi Nous

Notre souci du détail et notre immense dévouement à satisfaire nos clients sont deux des principales raisons pour lesquelles vous devriez envisager de tirer profit de nos services.

Au-delà de la simple compréhension des principes comptables et de la manière de mettre en œuvre nos processus, nous prenons le temps de nous renseigner sur le secteur dont vous faites partie, en supposant que nous n'avons pas encore servi de clients dans ce créneau. Cela nous aidera à mieux comprendre le flux des demandes de paiement, des paiements, etc.

Ensuite, nous ne laissons jamais rien au hasard. L'assurance qualité est une grande partie de ce que nous faisons. Même si nous utilisons des systèmes réputés, tels que Intuit QuickBooks, nous comprenons que le risque d'erreurs peut être préjudiciable. Donc, nous prenons le temps d'effectuer les validations nécessaires pour éviter de mettre votre entreprise en danger.

Notre clientèle

L’une des choses incroyables dans le créneau dont nous faisons partie est la mesure dans laquelle nous sommes souvent amenés à développer des solutions qui répondront spécifiquement aux défis auxquels les clients peuvent être confrontés.

Par exemple, une situation unique chez un fournisseur de services informatiques gérés (MSP) a vu la comptabilité et les équipes techniques entretenir des relations très décousues, ce qui a conduit à une tarification inappropriée dans de nombreux cas.

Grâce à nos années d'expérience de travail avec Intuit QuickBooks, nous savons qu'il propose une multitude d'intégrations avec différents programmes, dont certains sont des systèmes d'assistance dont un MSP peut bénéficier.

Bien que l’entreprise n’utilisait aucune de ces solutions, nous avons recommandé ConnectWise, qui dispose d’un Intégration de QuickBooks qui permettrait de facturer des données basées sur les efforts de traitement des tickets être capturé et automatiquement tiré dans la plate-forme.

Une fois cette opération terminée, les écarts qui résultaient souvent de l'exploitation précédente des silos ont été presque éliminés.

Un autre exemple de solution dont nous sommes fiers est celle que nous avons livrée à un fabricant de conserves alimentaires. Le grand défi était gérer la paie de manière efficace et rapide, surtout compte tenu de l’ampleur du mécontentement des membres du personnel.

Non seulement il y avait souvent des retards car l'équipe sur place était débordée, mais la méthode manuelle de génération des fiches de paie entraînait parfois des erreurs en cas de retards de livraison.

We j'ai rencontré l'équipe comptable et trouvé la meilleure solution tierce possible pour leurs besoins spécifiques. Depuis lors, l’équipe n’a plus eu à s’impliquer autant qu’avant dans la gestion de la paie, ce qui a permis une expérience fluide et transparente.

Services

Nous offrons à peu près tout ce que vous attendez d’une entreprise qui s’occupera virtuellement de votre tenue de livres et d’autres besoins comptables. Voici quelques exemples :

  • Tenue de livres, y compris les applications quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles et annuelles
  • Services de comptes fournisseurs, y compris la publication, le paiement des factures, le codage, le reporting, le rapprochement et la maintenance du fichier principal des fournisseurs
  • Services de comptes clients, y compris les encaissements et la comptabilisation des ventes, la facturation, le reporting et la tenue des fichiers principaux des clients
  • Tâches de traitement mensuelles, y compris le suivi de la localisation, le suivi des dépôts des clients, l'allocation des revenus, les conversions de devises et le coût des travaux
  • Nettoyer les livres en retard
  • Tâches 1099 et 1096, notamment la compilation, le dépôt et la déclaration, pour vos déclarations de revenus de fin d'année

Certains des outils que nous avons tendance à utiliser sont :

  • QuickBooks d'Intuit
  • Microsoft Excel
  • Sage 300
  • Flux de travail d'achat Sage

Frais

Les tarifs de nos services sont les suivants :

Services Prix
Services de comptabilité[Prix]
Débiteurs[Prix]
Comptes à payer[Prix]
Clean Up[Prix]
Prestations ponctuelles[Prix]
Bundles[Prix]
[Service additionnel][Prix]
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Milestones

Appelez-nous simplement au [numéro de téléphone] et donnez-nous un aperçu de ce dont vous avez besoin. Cela fait, nous vous fournirons un devis basé sur la combinaison de services demandés ou sur leur absence.

Vous pourrez ensuite confirmer votre demande, remplir nos formulaires requis et nous indiquer la date de début souhaitée. À partir de là, nous vous fournirons simplement les rapports comptables attendus, ainsi que d’autres rapports à intervalles réguliers du point de vue du prestataire de services.

Conditions Générales

  • Tous les paiements sont définitifs
  • Nous demandons un acompte de 50% pour les prestations ponctuelles
  • Les clients doivent couvrir le coût des abonnements au système

Signature

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L'équipe Prospéro

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Mme Shirley Parks